Waar moet je op letten? – Deel 3 

Wanneer er zorgen zijn over de ontwikkeling van een kind, is een goede samenwerking tussen kinderopvang en onderwijs van groot belang. Denk aan signalen over gedrag, taalontwikkeling, sociaal-emotionele ontwikkeling of lichamelijke gezondheid. In zulke gevallen is het logisch dat professionals informatie met elkaar willen delen om het kind de juiste ondersteuning te bieden. 

Maar juist bij deze gevoelige onderwerpen is zorgvuldige omgang met persoonsgegevens essentieel. Ook hier geldt: niet alles wat wenselijk lijkt, is juridisch toegestaan. 

Kinderopvang en onderwijs: twee aparte organisaties 

Ook al werken kinderopvang en basisschool intensief samen binnen bijvoorbeeld een kindcentrum of brede school, zij blijven juridisch gezien twee aparte verwerkingsverantwoordelijken volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Dat betekent dat persoonsgegevens — en zeker gevoelige informatie — niet zonder meer gedeeld mogen worden. Gegevensuitwisseling is alleen toegestaan met expliciete toestemming van ouders. 

Wat mag wél gedeeld worden – met toestemming van ouders? 

In het geval van zorgen over de ontwikkeling van een kind, mogen opvang en onderwijs informatie delen, mits:
 

• De ouders expliciet, geïnformeerd en aantoonbaar toestemming hebben gegeven. 

• Het duidelijk is welke gegevens worden gedeeld, met welk doel en tussen welke partijen. 

• Alleen die gegevens worden gedeeld die noodzakelijk zijn voor de afstemming of begeleiding. 

Voorbeelden van gegevens die, met toestemming, gedeeld mogen worden: 

• Observatieverslagen van gedrag of ontwikkeling. 

• Signalen die aanleiding geven tot extra ondersteuning. 

• Informatie over betrokken externe hulpverleners (zoals een logopedist of jeugdarts). 

Bijzondere persoonsgegevens? Extra opletten! 

Vaak gaat het bij dit soort informatie om bijzondere persoonsgegevens, zoals: 

• Gezondheidsinformatie (bijvoorbeeld medicatiegebruik, allergieën, of ziekte). 

• Informatie over gedrag of psychische gesteldheid. 

• Vermoedens van ontwikkelingsstoornissen of zorgen die gedeeld zijn met jeugdzorg. 

• Migratieachtergrond (bijvoorbeeld i.v.m. een mogelijke taalachterstand. 

Voor dit type gegevens gelden onder de AVG extra strenge regels: 

• Er is altijd expliciete toestemming van ouders nodig. 

• Deze toestemming moet schriftelijk of aantoonbaar zijn vastgelegd. 

• De gegevens mogen alleen gedeeld worden als dit strikt noodzakelijk is voor de begeleiding van het kind. 

Ook als de intentie goed is, is toestemming altijd de basis. 

Praktische tips voor privacy bewuste samenwerking rondom zorg 

• Gebruik een gezamenlijk toestemmingsformulier waarin helder staat welke informatie mag worden gedeeld, met wie, en voor welk doel. 

• Leg afspraken vast in een intern protocol of samenwerkingsafspraak tussen opvang en onderwijs. 

• Informeer en betrek ouders actief bij het proces — dit versterkt het vertrouwen en voorkomt misverstanden. 

In de volgende blog: veilige communicatie en digitale systemen 

Samenwerken is één, maar hoe wissel je gegevens ook écht veilig uit? In onze volgende blog gaan we in op de digitale kant van samenwerking: wat mag je mailen? Wat doe je in een appgroep? En hoe kies je een systeem dat AVG-proof is? 

Hulp nodig bij privacy en samenwerking rondom zorg? 

Privacy op School en Arx Partner in Kinderopvang ondersteunen scholen en opvangorganisaties bij het vormgeven van een veilige en werkbare samenwerking rondom kindontwikkeling en zorg. Met kennis van zowel privacywetgeving als de praktijk helpen we je graag op weg. 

Heb je vragen of een casus die je wilt bespreken? Neem gerust contact met ons op — we denken graag met je mee.