Arx Kinderopvang hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring geven we heldere en transparante informatie over de gegevens die we verzamelen en waarom we deze verzamelen. Bij de verwerking van persoonsgegevens nemen wij de geldende wet- en regelgeving op het gebied van privacy in acht.

Arx Kinderopvang wordt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming aangemerkt als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle gegevensverwerkingen die door Arx Kinderopvang worden gedaan.

Kernwaarden

Om jouw privacy zo goed mogelijk te kunnen waarborgen, hanteren wij een aantal kernwaarden:

• Informeren – Wij willen je zo goed mogelijk informeren hoe en waarom wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring.
• Verzameling beperken – Wij letten er nauw op dat onze verzameling van persoonsgegevens beperkt blijft tot alleen datgene wat echt nodig is voor de goede werking van de website en de door jou gebruikte diensten.
• Geen marketing op basis van persoonsgegevens – Wij geven persoonsgegevens niet uit handen voor marketingdoeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
• Jouw gegevens blijven bij ons – Wij geven jouw persoonsgegevens niet door aan andere partijen, tenzij dat nodig is om de gebruikte dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.
• Beveiligen – Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen en eisen dat ook van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken.
• Wij respecteren jouw wettelijke rechten – Op basis van de wet heb je verschillende rechten. In deze privacyverklaring informeren wij je daarover

Categorieën persoonsgegevens

We verzamelen gegevens die je ons vrijwillig verstrekt, zoals je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Daarnaast verzamelen we automatisch gegevens bij het bezoeken van onze website.

Grondslag voor gegevensverwerking

Wij mogen alleen rechtmatig persoonsgegevens van je verwerken als wij dat doen op basis van een wettelijke grondslag. Wij verwerken jouw persoonsgegevens enkel op basis van een wettelijke grondslag:

• Uitvoering van een overeenkomst;
• Gerechtvaardigd belang;
• Wettelijk verplicht.

Doeleinden gegevensverwerking

De persoonsgegevens die door ons worden verzameld, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van onze diensten
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Het versturen van informatie over onze dienstverlening
• Het bijhouden van de door jouw aangegeven voorkeuren
• Het versturen van een nieuwsbrief
• Het uitvoeren van overige, door jou gevraagde, diensten

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet voor andere dan bovengenoemde doeleinden verwerken, tenzij je daar vooraf toestemming voor hebt gegeven of wij dit op grond van de wet mogen of moeten doen. Daarnaast behandelen wij deze informatie vertrouwelijk en gebruiken wij deze uitsluitend om aan jou de juiste dienst te kunnen bieden.

Verstrekking aan derden

Arx Kinderopvang verstrekt de gegevens uitsluitend aan partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van een overeenkomst met onze organisatie of wanneer een wettelijke verplichting ons dat voorschrijft.

Met al deze partijen zijn overeenkomsten afgesloten waarin bepaald is welke activiteiten in opdracht zijn en onder gezag en instructie van Arx Kinderopvang uitgevoerd mogen worden. Deze partijen mogen de gegevens niet voor eigen of andere doeleinden verwerken of gebruiken.

Daarnaast zullen wij jouw gegevens nimmer aan derden verhuren, verkopen of op andere wijze verstrekken voor commerciële doeleinden.

Bewaartermijnen

Wij zullen jouw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden, Arx Kinderopvang hanteert o.a. de volgende bewaartermijnen:

• Sollicitatiegegevens: 4 weken, met toestemming 12 maanden.
• Contactgegevens: 3 jaar na einde van de overeenkomst of laatste contactmoment.
• Informatieverzoeken, klachten: 3 jaar na afhandeling van jouw verzoek of klacht.
• Transactiegegevens: 5 jaar waaronder afgenomen producten en diensten.
• Financiële gegevens: 7 jaar in overeenstemming met de hiervoor wettelijk geldende termijn.

Beveiligingsmaatregelen

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatig gebruik en ook om de toegang tot je persoonsgegevens door onbevoegden te voorkomen. Arx Kinderopvang doet dat onder andere door fysieke (toegangs)beveiliging, gebruik van wachtwoorden en een wachtwoordbeleid.

Verwijzingen naar websites van derden

Om jou van dienst te zijn hebben wij op onze website verwijzingen opgenomen naar websites van derden. Arx Kinderopvang kan echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang met jouw persoonsgegevens door die partijen.

Wij maken jou er graag op attent dat wanneer je deze websites bezoekt, de voorwaarden uit de privacy verklaringen van deze derden van toepassing zijn. Wij raden je aan om de privacy verklaringen van deze websites te lezen voordat je daar verder gebruik van maakt.

Het gebruik van cookies

Voor het functioneren van onze website maken wij gebruik van functionele cookies om de werking te optimaliseren. Voor het gebruik van analytische en tracking Cookies vragen wij vooraf toestemming. Meer informatie over hoe wij Cookies gebruiken en hoe je jouw voorkeuren kunt beheren vind je in onze Cookie verklaring.

Jouw rechten

Wanneer je persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt, heb je verschillende rechten die je kunt uitoefenen. Zo heb je recht op inzage, rectificatie en het wissen van jouw gegevens. Ook kun je ons verzoeken om jouw gegevens aan jou of een andere partij over te dragen of om de gegevensverwerking te beperken. Het staat je daarnaast vrij om bezwaar te maken tegen een verwerking van jouw gegevens. Je kunt bovendien jouw eerder gegeven toestemming voor de gegevensverwerking altijd in trekken. Je kunt jouw verzoek bij ons kenbaar maken door ons een e-mail te sturen aan info@Arxkinderopvang.nl. Wij streven ernaar om je zo snel mogelijk van een reactie te voorzien, in ieder geval binnen 4 weken.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Deze wijzigingen zullen via onze website bekend worden gemaakt. Wij raden je daarom aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gepubliceerd op 20 februari 2025.

Onze contactgegevens

Arx Kinderopvang is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je na het doornemen van onze Privacyverklaring, of in algemenere zin vragen hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, aarzel dan niet om hierover contact met ons op te nemen. Dit kan via onderstaande contactgegevens:

Arx Kinderopvang B.V.
Fokkerstraat 22b
2811 ER  Reeuwijk
Email: info@Arxkinderopvang.nl