Dienstverlening
Samen bouwen aan professionele kinderopvang binnen het onderwijs
De integratie van kinderopvang binnen het primair onderwijs vraagt om een doordachte aanpak. Of je nu als schoolbestuur net aan de start staat of al ervaring hebt met kinderopvang op locatie: een stabiele en toekomstgerichte organisatie is essentieel. Arx ondersteunt onderwijsinstellingen bij elke stap van dit proces. Van strategische voorbereiding tot dagelijkse bedrijfsvoering — wij zorgen dat alles klopt. Ontdek hoe wij jouw organisatie versterken met kennis, structuur en maatwerkoplossingen.
Stappenplan
Kennismakingsgesprek
Wat we doen:
We starten met een vrijblijvend gesprek om jouw organisatie en jouw behoeften in kaart te brengen. We zoomen in op:
- Jullie dromen, visie en ambitie
- Behoeften ouders en kinderen
- Kinderopvang in de omgeving
- Korte toelichting werkwijze Arx
Resultaat:
Een helder beeld van jullie situatie en hoe wij waarde kunnen toevoegen.
Analyse en Voorstel
Wat we doen:
Onze experts analyseren jullie situatie en stellen een op maat gemaakt voorstel op.
Dit omvat:
- Een mogelijke juridische structuur samenwerking onderwijs en kinderopvang (zie schema)
- De specifieke diensten die we aanbieden voor optimalisatie en duurzame samenwerking
- Een stappenplan voor de realisatie
- De voordelen die je mag verwachten
Resultaat:
Een concreet plan dat aansluit op jullie wensen en doelstellingen.
Analyse en Voorstel
Wat we doen:
We bespreken en finetunen de samenwerkingsovereenkomst, inclusief:
- Service Level Agreements (SLA’s)
- Tijdsbestek en mijlpalen
- Formats voor beleidsdocumenten
- Duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden
Resultaat:
Een solide basis voor een succesvolle samenwerking.
Start
Wat we doen:
We bereiden de start zorgvuldig voor:
- Begeleiding registratietraject kinderopvang
- Technische integratie van systemen
- Training van jullie medewerkers
- Het opstellen van een implementatieplan met heldere deadlines
Resultaat:
Jullie team is volledig voorbereid op de start van de kinderopvang.
Operationele organisatie
Wat we doen:
We zetten de overgang in gang:
- Inrichting systemen en processen
- Testen van systemen en processen
- Realtime begeleiding en ondersteuning
Resultaat:
Een soepele start en integratie van de kinderopvang.
Evaluatie en Optimalisatie
Wat we doen:
Na de implementatie blijven we betrokken:
- Doorlopende begeleiding rondom wet- en regelgeving kinderopvang
- Regelmatige evaluaties om kwaliteit te meten
- Optimalisaties waar nodig
- Continu contact via onze supportkanalen
Resultaat:
Een langdurige samenwerking gericht op groei en ontwikkeling van kind, professional en organisatie.
Voorbereiding
- In kaart brengen marktsituatie en ontwikkelingen Onderwijs/Kinderopvang
- Uitwerken langetermijnstrategie Kinderopvang
- Voorbereiding uitbesteding secundaire proces Bedrijfsvoering Kinderopvang
Bekijk hier de uitgebreide versie van onze dienstverlening tijdens de voorbereidingsfase.
Start
Inrichten bedrijfsvoering
- Inrichten kinderopvangorganisatie (organisatiestructuur, kind- en personeelsplanning, beleids –
documenten, vergunningen en protocollen) - Begeleiding bij opstellen begroting
- Inrichten financiële en salarisadministratie
- Inrichten verslaggeving en managementinformatie
- Startbekwaamheid medewerkers bedrijfsvoering kinderopvang
Operationele organisatie
Bedrijfsvoering
- Klantcontact
- Verwerking Kinds- en Personeelsplanning
- Capaciteitsmanagement
- Verwerking salaris- en financiële administratie
- Verslaglegging en managementinformatie
Extra modules voor Begeleiding en Ondersteuning
- Training en begeleiding van medewerkers
- Ondersteuning bij oudercommissies of IKC-Raad
Compliance en Kwaliteit
- Up-to-date met wet- en regelgeving inclusief beleidsdocumenten
- GGD Begeleiding en Kwaliteitsborging
- Zelfevaluaties, audits en rapportage aan toezichthouders