Waar moet je op letten? – Deel 1
Steeds vaker werken kinderopvangorganisaties en basisscholen samen binnen (integrale) kindcentra (IKC’s), brede scholen en andere partnerschappen. Dit biedt voordelen voor de ontwikkeling van kinderen, maar brengt ook privacy-uitdagingen met zich mee. Kinderopvang en onderwijs blijven namelijk aparte organisaties, wat betekent dat persoonsgegevens niet zomaar uitgewisseld mogen worden. Hoe regel je dit op een veilige en juridisch verantwoorde manier? In deze blogserie bespreken we cruciale aandachtspunten. Vandaag: de overdracht van dagopvang naar de basisschool.
1. Overdracht van de (peuter)opvang naar de basisschool
Wanneer een kind vier jaar wordt, stroomt het door van de kinderopvang of peuteropvang naar de basisschool. Pedagogisch medewerkers beschikken vaak over waardevolle informatie over de ontwikkeling van het kind, zoals taalvaardigheid, sociale ontwikkeling of medische bijzonderheden. Maar welke gegevens mogen worden gedeeld?
Dit mag je wél delen (met toestemming):
- Gegevens mogen alleen worden overgedragen als ouders hier expliciet toestemming voor geven.
- Dit gebeurt via een overdrachtsformulier, waarin staat welke informatie wordt gedeeld en met welk doel.
- Ouders moeten goed worden geïnformeerd over het soort gegevens dat wordt gedeeld.
Dit mag je niet delen zonder toestemming:
- Zonder toestemming mogen geen persoonsgegevens worden overgedragen, ook geen observaties of verslagen uit het kindvolgsysteem.
- Medische gegevens moeten altijd door ouders zelf worden gedeeld met de basisschool.
Uitzondering: Bij de overdracht van voorschoolse educatie is het verplicht om het programma en de duur ervan door te geven aan de basisschool.
Praktische tips:
- Gebruik een gestandaardiseerd overdrachtsformulier met duidelijke uitleg voor ouders.
- Bespreek de overdracht in een kort overleg met ouders en de basisschool om misverstanden te voorkomen.
Een soepele overgang van opvang naar school, inclusief een zorgvuldige overdracht van relevante gegevens, draagt bij aan de doorgaande ontwikkeling van het kind. Maar dit is niet het enige moment waarop gegevens worden gedeeld. In onze volgende blogs bespreken we onder andere:
- De dagelijkse overdracht tussen de basisschool en de BSO.
- Samenwerking rondom zorg en bijbehorende gegevensuitwisseling.
Privacy-proof samenwerken? Wij helpen je!
Privacy op School en Arx Partner in Kinderopvang werken samen om kinderopvangorganisaties en scholen te begeleiden bij een privacybewuste samenwerking. Door kennis en ervaring te bundelen, ondersteunen zij bij het opstellen van veilige en praktische samenwerkingsafspraken, zodat kinderopvang en onderwijs optimaal kunnen samenwerken zonder de privacy van kinderen en ouders in gevaar te brengen. Wil je meer weten over privacy in de kinderopvang of heb je vragen over gegevensuitwisseling? Neem contact op met Privacy op School of Arx Partner in Kinderopvang en ontdek hoe je privacy-proof kunt samenwerken!